Mutfaktayken çok önemli br belge daha yayınlıyor. Yerel kaynak geliştirmek isteyen gençlerin dikkat etmesi gereken hususlar şimdiye kadar sadece sınırlı bir kesim tarafından biliniyordu. Mutfaktayken sayesinde artık bu bilgi herkese ulaşıyor.
- Görüşmeleriniz önceden planlayın. Randevunuza zamanından 10 dakika erken gidecek şekilde hareket edin. Geç kalmayın. Herhangi bir nedenle geç kalacaksanız, telefon edip gecikmenizi kabul edip edemeyeceklerini öğrenin.
- Görüşme olanağı sağladığınız kişinin size ayırdığı zamana teşekkür edin.
- TOG amaç ve felsefesini çok iyi bilin, kısa sürede özetleyin,
- Sunacağınız Projenin amacına ve ayrıntılarına hakim olun.
- Giyim ve görünüşünüze özen gösterin.
- Hiçbir ziyareti ‘Çantada Keklik’ görmeyin. Her ziyaret özel ve önemlidir.
- Kaynak sağlayacak kişiye önceden gönderdiğiniz dosyanın (faaliyet raporu, broşür, kampanya yazısı vb. bilgi) bir kopyası yanınızda olsun. Görüşeceğiniz kişi kendine gönderilmiş olanı bulamazsa, zaman kaybetmeden önüne koyarsınız.
- Zamanı dikkatli kullanın. Görüşme zamanını en çok 15 dakikada bitirecek gibi planlayın. Ancak karşınızdaki ilgilenir, ısrar ederse uzatırsınız.
- Hemen konuya girmeyin, önce genel bir sohbetle havayı ısıtmaya çalışın.
- Konuyu sunarken tek taraflı konuşmayın, karşı tarafı dikkatle dinleyin, değerlendirin, karşı tarafın sizin sunduğunuzdan başka bir önerisi oluşabilir, esnek ve yaratıcı, açık olun.
- Kendinizi karşı tarafın yerine koyun, TOG’u ilk olarak dinleyen bir kişi olacağını düşünerek, onun yabancı olduğu deyimleri/terimleri kullanmayın
- Destek/sponsorluk istediğiniz kişinin başka kuruluşlara da destek verebileceğini, başkalarına da sponsor olabileceğini unutmayın. TOG tek değildir.
- Dikkatinizi dağıtmayın, başka görüntülerle veya kişilerle ilgilenmeyin
- Yazılı Not tutun. Her görüşme için ayrı bir sayfa açın.
- TOG bünyesinde yapılan çalışmalar hakkında, somut ve etkili örnekler vermeyi unutmayın. Bu örnekleri önceden tasarlayın.
- Yaptığınız işle gurur duyduğunuzu, heyecanınızı karşı tarafa hissettirin
- Kaynak istediğiniz kişiyi ikna etmeye çalışmayın. Ona bilgi vermeniz daha önemlidir.
- Karşınızdaki kişinin zekâsını, algılamasını küçümsemeyin.
- Kaynak istediğiniz kişiye TOG’u anlattıktan sonra düşüncesini sorun.
- TOG ile işbirliği yapan, TOG’a destek veren ve görüştüğünüz kişide güven uyandırabilecek/etkilenebileceği kişi/kurum isimleri hazırınızda olsun, gerektiğinde kullanırsınız.
- İsteklerinizin reddini kişiselleştirmeyin.
- Görüşmeyi yaptıktan bir hafta sonra, görüştüğünüz kişiyi arayın.
- Olumlu sonuç ve bağış aldığınız kişiye makbuza ek olarak özenle ve içten teşekkür edin.
- Daha önce görüştüğünüz ve olumlu sonuç aldığınız kişileri yılda en az iki kere arayıp bilgi verin, hatır sorun, aldığınız destekle yapılanları anlatın. En kolay kaynak daha önce sağlanan kaynağın sürdürülebilmesidir.
ŞEKERPARE
Bu yazıdaki şekerparemiz Avrupa Konseyi ve Avrupa Komisyonu'nun gençlik alanındaki ortaklığından doğan bir kılavuz. T-kit denilen kılavuzların "Kaynak Geliştirme ve Fon Yaratma" konulu dokuzuncusuna göz atmanızda yarar varar.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder