31 Ekim 2010 Pazar

TOG Bulmaca

Toplum Gönüllüleri'ni ne kadar iyi tanıyorsunuz görmek ister misiniz? Bilginizi ölçebileceğiniz bir bulmaca hazırladık. Teknik nedenlerle Türkçe karakterler kullanılmamaktadır :(


27 Ekim 2010 Çarşamba

Vakıftan Mali Destek İstemek



- Change ??
- I don't have any change!*
*- Bozuğunuz var mı?
- Hiç bozuğum yok!
"Yaşayan Evsizlerin Gecesi", South Park Sezon 11, Bölüm 7
South Park'taki evsizler kadar çaresiz durumda mısınız? Yerel kaynak geliştirdiniz ama bazı kalemlere bir türlü destek bulamadınız mı? Üzülmeyin! TOG jargonunda "avans talebi" denilen olgunun tarifini yayınlıyoruz. Yani vakıftan örgütlenme faaliyetleri için mali destek alma imkanınız var. Vakıf yetkilileri sadece TOG örgütlenmelerinin uygun görülen faaliyetlere destek verilebildiğini belirtmektedirler.

Pişirme Süresi
Maksimum 3 Hafta

Hazırlama Süresi
30-60 dakika

Malzemeler
1 Adet Avans Talep Formu (indir)
1 Adet Avans Kapatma Formu (indir)

Hazırlanışı

- Proje/etkinlik/kampanyanız için öncelikle yerel kaynak geliştirmeye çalışın.
- Yerelden destek bulmakta tıkandığınız noktada destek istediğiniz harcamaları ve miktarlarını Avans Talep Formuna 12 yaşındaki bir çocuğun anlayabileceği netlikte yazınız.
- Doldurduğunuz Avans Talep formunu örgütlenmenizden sorumlu Saha Koordinatörüne e-postayla gönderiniz. (Saha koordinatörü en geç 2 gün içinde  cevap verecektir. Saha koordinatörü avans talebinizi kabul edebilir, gözden geçirmenizi isteyebilir ve gerekçesini vererek reddebilir.)
- Diyelim ki destek aldınız, Avans Talep Formunda da belirttiğiniz hesabınıza avans yatar.
- Avansın 3 hafta içinde harcadığınız kısmını fiş ve faturalarla belgelemeniz gerekmektedir. Bu fiş ve faturaları "Avans Kapatma Formu"na işleyip, Saha Koordinatörünüz adına aşağıdaki adrese PTT veya karşı ödemeli olarak Yurtiçi Kargo ile gönderiniz.
Toplum Gönüllüleri Vakfı
Hobyar Mh Rahvancılar Sk No 7
1. Vakıf Han Kat 1 34112 Eminönü - Istanbul
t: 0212 5221032
- 3 hafta içinde harcamadığınız miktarı ise vakfın aşağıdaki Garanti Bankası hesabına yatırınız. (IBAN:TR76 0006 2000 4220 0009 0896 35)

- Avansınızı kapatıp ilgili Saha Koordinatörüne bilgilendirme e-postası attığınız zaman yemeğiniz sofranıza konulmaya uygun hale gelmiştir.

Afiyet Olsun!

18 Ekim 2010 Pazartesi

Bağış Makbuzu Hakkında Herşey



video

"Fişini de al Mustafa Ali" diye bilinen reklam 80'lerin ortasında TRT tarafından yayınlanmış ve tüketicileri fiş alma konusunda gayet motive etmiştir.
Bağış makbuzu da en az (ve hatta daha fazla) fiş kadar önemli bir husus. Bağış makbuzuyla ilgili bilmeniz gereken herşeyi Mutfaktayken ekibi olarak yayınlıyoruz. Arz olunur!

Diyelim ki gönüllü faaliyetleriniz için bir bağış aldınız. Bağışın nakit  ya da ayni olması fark etmez. Makbuz vermek yasal ve etik bir sorumluğunuz. Aldığınız bağışı en geç 7 gün içinde bildirmeli ve vakfın verdiği bağış makbuzunun bir an önce bağışçıya ulaşmasını sağlamalısınız.

Nakdi bağışları elden almanız yerine bağışçının parayı vakfın Garanti Bankası (IBAN:TR62 0006 2000 4220 0006 2981 30) hesabına yatırması daha doğru olanı. Kısıtlı zaman olması durumu gibi istisnai durumlarda elden bağış alınabilir, lakin mutlaka bağış makbuzu geciktirilmeden verilmelidir.

Ayni bağış "para" formunda almadığınız her türlü bağışa verilen isimdir. Yani ücretsiz aldığınız kişisel gelişim eğitimi,  okul onarımı için aldığınız 1 kg boya, sağlık eğitimi için bağışlanan 2 paket diş macunugibi bağışlar ayni bağışlardır ve karşılığında vakıf ayni bağış makbuzu vermelidir.

Makbuz ve teşekkür belgesi almak için Kayhan.Karabulut@tog.org.tr adresine  eposta atmanız gerekiyor.

E-postanız mutlaka şu bilgileri içermeli:
- Bağışın türü (a) Nakdi, (b) Ayni
- Bağışın miktarı (bağış ayni ise sağlanan hizmet ya da ürünün piyasa değeri)
- Bağışçı kişi/kurumun ismi ve iletişim bilgileri
- Makbuz ve teşekkür belgesinin gönderileceği adres (elden vermek istiyorsanız kendi adresiniz)



Kaynak Sağlayacılara Vadedebilecekleriniz


Kaynak görüşmesinde bol keseden atmamak için mutlaka okuyun. Aman diyelim! Aşağıdaki cümleleri gönül rahatlığıyla kurabilirsiniz:

"Desteklediğiniz proje kapsamında gerçekleştireceğimiz etkinliklerde sizin desteğinizi vurgulayacağız. 
Proje ile ilgili duyuru, bülten ve benzeri tanıtımlarda da sizin desteğinizi vurgulayacağız. 
Proje ile ilgili afiş ve tüm diğer basılı tanıtım malzemelerinde, örgütlenme web sitesi ve e-bülteninde proje destekçisi kurumun logosuna yer veriyoruz. 
Proje süresince proje destekçisi kurumun Toplum Gönüllüleri Vakfı internet sayfasında yel alan Yerel Destekçiler bölümünde Proje Destekçisi olduğunun vurgulanır ve logonuza yer verilebilir (1).
Proje süresince proje destekçisi kurum, kendi yayınlarında, reklâmlarında, halkla ilişkilerinde, yıllık faaliyet raporlarında ve internet sayfasında sağlamış olduğu destekten söz edebilir  ve proje çalışmalarını duyurabilir. 
Toplum Gönüllüleri Vakfı’na Bakanlar Kurulu’nun 29.7.2004 tarih ve 2004;/8253 sayılı kararıyla vergi muafiyeti tanınmıştır. TOG’a proje kapsamında sağlanacak ayni ya da nakdi kaynak destekçi kurum veya kişi tarafından vergi matrahından düşülebilir. (2) (Resmi Yazıyı İndir) 
Proje Destekçisi Kuruma sağlamış olduğu ayni ve/veya nakdi destek karşılığı bağış makbuzu ve teşekkür belgesi gönderilecektir. (Bkz. Bağış Makbuzu Hakkında Herşey)
Toplum Gönüllüleri Vakfı hesapları bağımsız denetleme kuruluşu Mazars/Denge tarafından denetlenmektedir."
DİPSOSLAR

(1) Proje ile ilgili haber ve Proje Destekçisi Kurumun logosu İletişim Departmanı’na destek sağlandıktan sonra en geç 7 gün içerisinde bildirilmelidir.
(2) Bu konu ile ilgili yazı kaynak dosyası ile beraber sunulmalıdır.

    Kaynak Geliştirmenin Püf Noktaları

    Mutfaktayken çok önemli br belge daha yayınlıyor. Yerel kaynak geliştirmek isteyen gençlerin dikkat etmesi gereken hususlar şimdiye kadar sadece sınırlı bir kesim tarafından biliniyordu. Mutfaktayken sayesinde artık bu bilgi herkese ulaşıyor.


    • Görüşmeleriniz önceden planlayın. Randevunuza zamanından 10 dakika erken gidecek şekilde hareket edin. Geç kalmayın. Herhangi bir nedenle geç kalacaksanız, telefon edip gecikmenizi kabul edip edemeyeceklerini öğrenin.
    • Görüşme olanağı sağladığınız kişinin size ayırdığı zamana teşekkür edin.



    • TOG amaç ve felsefesini çok iyi bilin, kısa sürede özetleyin,
      • Sunacağınız Projenin amacına ve ayrıntılarına hakim olun.



    • Giyim ve görünüşünüze özen gösterin.
     
    • Hiçbir ziyareti ‘Çantada Keklik’ görmeyin. Her ziyaret özel ve önemlidir.
    • Kaynak sağlayacak kişiye önceden gönderdiğiniz dosyanın (faaliyet raporu, broşür, kampanya yazısı vb. bilgi) bir kopyası yanınızda olsun. Görüşeceğiniz kişi kendine gönderilmiş olanı bulamazsa, zaman kaybetmeden önüne koyarsınız.

    • Zamanı dikkatli kullanın. Görüşme zamanını en çok 15 dakikada bitirecek gibi planlayın. Ancak karşınızdaki ilgilenir, ısrar ederse uzatırsınız.
      • Hemen konuya girmeyin, önce genel bir sohbetle havayı ısıtmaya çalışın.
    • Konuyu sunarken tek taraflı konuşmayın, karşı tarafı dikkatle dinleyin, değerlendirin, karşı tarafın sizin sunduğunuzdan başka bir önerisi oluşabilir, esnek ve yaratıcı, açık olun.
    • Kendinizi karşı tarafın yerine koyun, TOG’u ilk olarak dinleyen bir kişi olacağını düşünerek, onun yabancı olduğu deyimleri/terimleri kullanmayın
    • Destek/sponsorluk istediğiniz kişinin başka kuruluşlara da destek verebileceğini, başkalarına da sponsor olabileceğini unutmayın. TOG tek değildir.

    • Dikkatinizi dağıtmayın, başka görüntülerle veya kişilerle ilgilenmeyin

    • Yazılı Not tutun. Her görüşme için ayrı bir sayfa açın.
    • TOG bünyesinde yapılan çalışmalar hakkında, somut ve etkili örnekler vermeyi unutmayın. Bu örnekleri önceden tasarlayın.
    • Yaptığınız işle gurur duyduğunuzu, heyecanınızı karşı tarafa hissettirin
    • Kaynak istediğiniz kişiyi ikna etmeye çalışmayın. Ona bilgi vermeniz daha önemlidir.

     
    • Karşınızdaki kişinin zekâsını, algılamasını küçümsemeyin.
    • Kaynak istediğiniz kişiye TOG’u anlattıktan sonra düşüncesini sorun.
    • TOG ile işbirliği yapan, TOG’a destek veren ve görüştüğünüz kişide güven uyandırabilecek/etkilenebileceği kişi/kurum isimleri hazırınızda olsun, gerektiğinde kullanırsınız.
    • İsteklerinizin reddini kişiselleştirmeyin. 


    • Görüşmeyi yaptıktan bir hafta sonra, görüştüğünüz kişiyi arayın.  
    • Olumlu sonuç ve bağış aldığınız kişiye makbuza ek olarak özenle ve içten teşekkür edin.
    • Daha önce görüştüğünüz ve olumlu sonuç aldığınız kişileri yılda en az iki kere arayıp bilgi verin, hatır sorun, aldığınız destekle yapılanları anlatın. En kolay kaynak daha önce sağlanan kaynağın sürdürülebilmesidir.

    ŞEKERPARE


    Bu yazıdaki şekerparemiz Avrupa Konseyi ve Avrupa Komisyonu'nun gençlik alanındaki ortaklığından doğan bir kılavuz. T-kit denilen kılavuzların "Kaynak Geliştirme ve Fon Yaratma" konulu dokuzuncusuna göz atmanızda yarar varar.

    TOG Sponsorluk Kategorileri

    TOG Sektörel Ana Sponsoru:
    TOG’un her sektörden sadece bir Sektörel Ana Sponsoru olabilir. Sektörel Ana Sponsorun sağladığı kaynak TOG’un amaçları doğrultusunda, TOG yönetiminin uygun gördüğü şekillerde ve miktarlarda vakfın etkinliklerine ve genel giderlerine aktarılır. (Bkz.Şu an kim?)


    Proje Ortakları:
    TOG Proje Ortakları bütçesi önceden belirlenmiş olan bir projenin maliyetlerinin tümünü ya da bir bölümünü proje süresince karşılayan kuruluşlardır. Proje Ortakları’nın destekledikleri proje etkinliklerine azami oranda katılımının sağlanması hedeflenir. (Bkz. Şu an kim?)




    TOG Kurumsal Destek Sponsorları:
    TOG Kurumsal Destek Sponsorları, TOG’un etkinlikleri için herhangi bir projeye bağlı olmaksızın hizmet, ekipman ya da ayni ve/veya nakdi katkı sağlayan kuruluşlardır. (Bkz. Şu an kim?)



    Gençler Toplum Hizmetinde Kampanya Destekçileri:
    Gençler Toplum Hizmetinde Kampanya Destekçileri her ay düzenli ve küçük katkılarla TOG’u desteklemektedirler. Gençler Toplum Hizmetinde Kampanya Destekçilerinin sağladığı kaynak TOG’un amaçları doğrultusunda, TOG yönetiminin uygun gördüğü şekillerde ve miktarlarda vakfın etkinliklerine ve genel giderlerine aktarılır. 


    Ürün İşbirliği:
    Şirketlerin belirli ürün ya da hizmet satışlarından elde ettikleri gelirin tamamı ya da bir bölümünü TOG’a bağışlamaları ile sağlanır. (Bkz. Şu an kim?)

    Diğer:
    TOG’a herhangi bir proje ya da fon kapsamı dışında nakdi veya ayni bağışta bulunan kişi ve kurumlar, TOG Burs Fonu Destekçileri, TOG Gençlik Fonu Destekçileri.

    Bu kategorilerin yanı sıra, Sertifika Satışları, Kurucu Taahhütleri, Kaynak Geliştirme Etkinlikleri; TOG BAZAR Kermesi, TOG GECE ve Gençlere Değer  TOG’un kaynak geliştirme çalışmaları arasında yer almaktadır.


    Kaynak Geliştirme ve İletişim Departmanı


    Kaynak Geliştirme ve İletişim Departmanı, vakfın mali kaynaklarının geliştirilmesi ve vakfın toplumdaki algısının yönetilmesi gibi çok önemli iki temel başlıkta faaliyetlerini yürütür.

    Kaynakta,
    - Kaynak geliştirme stratejisini geliştirir ve kurumlarla sponsorluk görüşmeleri yapar.
    - Destekçi kurumlarla ilişkileri yürütür.
    - Vakfa kaynak yaratacak yeni fikirler geliştirir ve uygular.
    - Bireysel bağış için kampanyalar, özel geceler vb. etkinlikler geliştirir ve hayata geçirir.

    İletişimde,
    - Vakfın iletişim stratejini oluşturur ve yönetir.
    - Vakfın ve projelerinin medyadaki görünürlüğünü sağlayacak çalışmalar gerçekleştirir.
    - Destekçi kurumlarla ilişkileri yürütür.
    - Web sitesi ve sosyal medya araçlarını yönetir.
    - TOGSES, faaliyet raporu gibi iletişime yönelik yayınları üretir.
    - Vakfın tanıtımına ilişkin görsel materyaller üretir.
    - Sahadan gelen malzeme taleplerini karşılar.
    -Gençgonulluler, Mutevelli heyet eposta grubu, toplumgonulluleri gibi haberleşme listelerini yönetir.